abstract-futuristic-background-with-3d-design.jpg

ОБЕРІТЬ ПРОГРАМНИЙ РРО ДЛЯ ВАШОГО БІЗНЕСУ

Сучасна альтернатива дорогим та неефективним касовим апаратам: розпочніть роботу з касою за лічені хвилини.

Програмні РРО Cashalot і СОТА Каса

З 1 січня 2022 ФОП 2-4 груп без виключення зобов'язані використовувати РРО або програмний РРО.

До 2022 року всі юридичні особи та ФОП 2-4 груп, обсяг доходу яких протягом календарного року перевищує 220 розмірів мінімальної заробітної плати (у 2021 році - 1 320 000 грн), повинні бути обладнані цією технікою або за бажанням використовувати профільне програмне забезпечення.

КОМУ ПОТРІБНИЙ ПРОГРАМНИЙ РРО

Підходить як для малого і середнього,
так і для великого бізнесу

ПРРО для роздрібної торгівлі

Роздрібна торгівля

ПРРО для інтернет-магазинів

Інтернет-магазини

ПРРО для надавачів послуг

Надавачі послуг

ПРРО для HoReCa

HoReCa

ПРРО для аптек

Аптеки

ПРРО для логістичних компаній

Логістичні компанії

Допоможемо обрати ПРРО: отримайте безкоштовну консультацію.

ПЕРЕВАГИ ПРОГРАМНИХ РРО

Відсутні витрати на придбання обладнання

Не потребує придбання складного і дорогого обладнання

Не треба йти в податкову, щоб розпочати роботу

Програмний РРО можна швидко встановити онлайн, не потрібно йти в податкову

Автоматичне формування звітів

Формування звітів в автоматичному режимі

Видача чека в будь-який спосіб

Зручний спосіб передачі чека покупцю: на електронну пошту, у месенджер, надрукувати на папері або створити QR-код

Аналітика та інтеграція з внутрішніми системами

Є інтеграція з системами автоматизації бізнесу

Управління касами в 1 клік

 

Легка та оперативна реєстрація каси, зручне управління касами, доступ до аналітики

Швидка реєстрація чеків в податковій

 

Миттєва реєстрація електронних чеків в ДПС

Зручна робота з асортиментом товару

 

Ведення необмеженої кількості найменувань товарів і послуг 

Готовий довідник номенклатури товарів та послуг

Імпорт номенклатури товарів в одному з форматів: *.xls, *.xlsx, *.csv

ЩО ОБРАТИ: CASHALOT ЧИ СОТА КАСА?

Купуйте зараз, активуйте ліцензію будь-коли

Програмний РРО Cashalot

Програмний РРО Cashalot підходить тим компаніям і підприємцям, співробітники яких працюють з ПК стаціонарно.

01

Встановлюється на ПК або ноутбук, як звичайна програма. Не працює в браузері.

02

Є можливість підключити до будь-якої програми для обліку/автоматизації (BAS, 1С:Підприємство, CRM-системи, E-commerce тощо).

03

Уся інформація зберігається на вашому ПК.

04

Можна видавати необмежену кількість чеків протягом календарного місяця.

05

Одна ліцензія = одна каса.

06

Можна видавати чеки без інтернету та доступу до фіскального серверу ДПС, але не більше 36 годин поспіль і 168 годин на місяць.

07

Підтримується підключення термопринтерів (чекодруків) і сканерів штрих-коду.

Від 37 грн./місяць

Програмний РРО СОТА Каса

Програмний РРО СОТА Каса ідеальне рішення для ФОПів, що здійснюють щомісяця невелику кількість розрахункових операцій.

01

Не потребує встановлення. Працює, як звичайна інтернет-сторінка. Можна запускати на ПК, ноутбуці, планшеті або навіть смартфоні.

02

Немає можливості підключення до програм для обліку/автоматизації.

03

Уся інформація зберігається в хмарі.

04

Можна видавати не більше, ніж 1000 чеків протягом календарного місяця.

05

Одна ліцензія = необмежена кількість кас.

06

Немає можливості видавати чеки без інтернету та доступу до фіскального серверу ДПС.

07

Підтримується підключення термопринтерів (чекодруків) і сканерів штрих-коду.

Від 87 грн./місяць

 

ДІЗНАЙТЕСЬ, ЯКИЙ ПРОГРАМНИЙ РРО ПІДХОДИТЬ САМЕ ДЛЯ ВАШОГО БІЗНЕСУ

Дайте відповіді на три простих запитання,
щоб дізнатись результат

Яку кількість чеків ви плануєте видавати протягом місяця?

НАМ ДОВІРЯЮТЬ

ПЕРЕВАГИ РОБОТИ З НАМИ

Наші фахівці завжди раді допомогти вам

Консультація ПРРО

Консультація

Безкоштовно проконсультуємо та порадимо, який програмний РРО обрати в залежності від сфери бізнесу.

Інсталяція ПРРО

Інсталяція

Безкоштовно встановимо обраний програмний РРО.

Інформаційна підтримка ПРРО

Інформаційна

підтримка

Пропонуємо послуги з налаштування. Надаємо технічну підтримку в процесі інтеграції з обліковими системами.

Допоможемо обрати ПРРО: отримайте безкоштовну консультацію.

РРО 2022: ТИПОВІ ЗАПИТАННЯ

Чим відрізняється РРО від програмного РРО?


РРО – реєстратор розрахункових операцій – пристрій, призначений для реєстрації розрахункових операцій при продажу товарів (наданні послуг) за готівковий або безготівковий розрахунок. Іншими словами, це звичайний касовий апарат. ПРРО – це той самий касовий апарат, що має весь необхідний функціонал для реєстрації е-чеків у ДПС, зроблений у форматі зручного софту, що встановлюється на девайс користувача.




За яким принципом працює програмний РРО?


Покупець сплачує за товар у будь-який зручний для нього спосіб. За допомогою програмного РРО продавець формує чек, який миттєво відправляється на реєстрацію до фіскального сервера ДПС. Продавець видає чек покупцеві: надсилає e-mail-повідомленням, СМС, надсилає QR-код чи друкує чек на папері. Покупець може перевірити отриманий чек на сайті податкової та переконатися, що його покупка була офіційно зафіксована. Всі розрахунки автоматично фіксуються у ДПС. Система також у режимі онлайн передає на сервери ДПС інформацію про відкриття та закриття змін й Z-звіти.




Хто має використовувати програмний РРО?


Відповідно до закону № 129- IX України ФОП груп 2-4 на єдиному податку зобов'язані з 01.01.2022 використовувати РРО або програмний РРО. До 2022 року всі юридичні особи та ФОП повинні бути обладнані цією технікою або за бажанням використовувати профільне програмне забезпечення.




Для кого використання РРО / програмного РРО є обов'язковим?


Обов’язкове використання РРО залишається для ФОП платників єдиного податку, які здійснюють:

  • реалізацію підакцизних товарів;
  • реалізацію технічно складних побутових товарів, що підлягають гарантійному ремонту;
  • реалізацію лікарських засобів;
  • реалізацію виробів медичного призначення.




Я ФОП, що здійснює розрахунки з покупцями виключно у безготівковій формі. Чи потрібен мені ПРРО?


Якщо ж ви ФОП і здійснюєте розрахунки з покупцями виключно у безготівковій формі (з розрахункового рахунка на розрахунковий рахунок або через касу банку) – можете не сушити голову і спокійно працювати без ПРРО. Утім, встановити та використовувати РРО/ПРРО доведеться, якщо ви заробляєте наступними видами діяльності:

  • реалізуєте технічно-складні побутові товари, що підлягають гарантійному ремонту;
  • продаєте лікарські вироби, вироби медпризначення, а також надаєте платні медичні послуги;
  • реалізуєте ювелірку та побутові вироби з дорогоцінних металів, дорогоцінного та напівдорогоцінного каміння.




Я – власник інтернет-магазину, чи потрібний мені програмний РРО?


Так. Платники єдиного податку 2-4 груп зобов'язані з 01.01.2022 використовувати РРО або програмний РРО.




Я – ФОП, займаюсь роздрібною торгівлею, чи потрібний мені програмний РРО?


Якщо ви - ФОП 1 групи, то у вас немає необхідності використовувати РРО/ПРРО. Платники єдиного податку 2-4 груп зобов'язані з 01.01.2022 використовувати РРО або програмний РРО.




Я – власник медичного закладу, чи потрібний мені програмний РРО?


Так. Платники єдиного податку 2-4 груп зобов'язані з 01.01.2022 використовувати РРО або програмний РРО.




Я – власник кафе (ресторану), чи потрібний мені програмний РРО?


Так. Платники єдиного податку 2-4 груп зобов'язані з 01.01.2022 використовувати РРО або програмний РРО.




Я – власник салону краси, чи потрібний мені програмний РРО?


Так. Платники єдиного податку 2-4 груп зобов'язані з 01.01.2022 використовувати РРО або програмний РРО.




Я – власник спортклубу, чи потрібний мені програмний РРО?


Так. Платники єдиного податку 2-4 груп зобов'язані з 01.01.2022 використовувати РРО або програмний РРО.




Я – власник готелю, чи потрібний мені програмний РРО?


Так. Платники єдиного податку 2-4 груп зобов'язані з 01.01.2022 використовувати РРО або програмний РРО.




Я – власник аптеки, чи потрібний мені програмний РРО?


Так. Платники єдиного податку 2-4 груп, крім того, всі, хто займається реалізацією лікарських засобів, зобов'язані з 01.01.2022 використовувати РРО або програмний РРО.




Я – ФОП, дистанційно надаю послуги, чи потрібний мені програмний РРО?


Якщо оплата приходить із розрахункового рахунку контрагента на ваш підприємницький розрахунковий рахунок або клієнт платить на рахунок через касу банку, РРО можна не використовувати. Інакше кажучи, якщо ви вебдизайнер і клієнти оплачують ваші послуги на рахунок, РРО не потрібен. Але РРО обов'язковий, якщо торгуєте товаром, і покупці платять вам готівкою чи платіжними картками. При одержанні кожної оплати треба буде пробити клієнту фіскальний чек.




Чи може фізособа-«єдинник» при перевезенні пасажирів не застосовувати РРО?


Фізичні особи – підприємці – платники єдиного податку, які здійснюють перевезення пасажирів, у разі проведення розрахунків з використанням талонів, квитків з нанесеними друкарським способом серією, номером, номінальною вартістю, РРО та/або ПРРО не застосовують.




Чи може фізособа-«єдинник», що надає медпослуги, не застосовувати РРО?


Якщо фізична особа – підприємець – платник єдиного податку другої групи здійснює діяльність з надання медичних послуг, які надаються за наявності відповідної ліцензії, то застосування РРО або ПРРО для такого платника є обов’язковим.




Я ФОП на 1-й групі, мені потрібно буде використовувати РРО?


Підприємці на 1-й групі продають товари з торговельних місць на ринках і надають побутові послуги населенню. А ліміт доходу для них установлено на рівні 1 002 000 грн на рік. Їм дозволено не використовувати РРО.




Чи можна використовувати при оптовій або роздрібній торгівлі пальним ПРРО?


Використання ПРРО при оптовій та/або роздрібній торгівлі пальним забороняється.




Кому не потрібен програмний РРО / РРО?


  • До 01.01.2022 не потрібно застосувати РРО (ПРРО) платникам єдиного податку 1 групи.
  • Платниками єдиного податку 2 - 4 груп, об'єм доходу яких впродовж календарного року не перевищує 220 розмірів МЗП (до 1 січня 2022 року) крім реалізації технічно складних побутових товарів, лікарських засобів, виробів медичного призначення, надання платних послуг у сфері охорони здоров'я, реалізації ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів та каміння.
  • При торгівлі продукцією власного виробництва (є виключення серед продукції).
  • Якщо ви фізична особа, яка здійснює торгівлю продуктовими або промисловими товарами за готівкові кошти на ринках (є виключення серед товарів).
  • При продажу у кіосках, з лотків та розносок газет, журналів та інших видань, листівок, конвертів, знаків поштової оплати, якщо питома вага такої продукції становить понад 50% загального товарообігу (є виключення серед товарів).
  • При продажу води, молока, квасу, олії та живої риби з автоцистерн, цистерн, бочок та бідонів; страв та безалкогольних напоїв у їдальнях і буфетах загальноосвітніх навчальних закладів і професійно-технічних навчальних закладів під час навчального процесу.
  • При продажу проїзних і перевізних документів на автомобільному транспорті з видачею талонів, квитанцій, квитків з нанесеними друкарським способом серією, номером, номінальною вартістю.




У мене підключений еквайринг, усі оплати надходять на рахунок, мені все одно буде потрібен РРО?


Через еквайринг ви приймаєте оплати по картках в інтернеті або на наземних точках, але не створюєте фіскальні чеки й не передаєте дані про операції до податкової. А використання РРО чи програмних РРО передбачає, що по кожній оплаті пробивають чек, щоб відзвітувати перед податковою. І наприкінці зміни відправити в ДПС Z-звіт за всіма проведеними платежами. Інакше кажучи, використання еквайрингу не звільняє вас від обов'язку використовувати РРО після того, як перевищите ліміт доходу в 1 млн 320 тис. грн або коли РРО стане обов'язковим для всіх.




Яка відповідальність передбачена за невикористання програмного РРО?


За непроведення розрахункових операцій через РРО/ПРРО, проведення на неповну суму вартості товарів або послуг передбачені наступні фінансові санкції:

  • 10% вартості проданих з порушеннями, товарів (робіт, послуг) - за порушення, вчинене вперше;
  • 50% вартості проданих з порушеннями, товарів (робіт, послуг) - за кожне наступне вчинене порушення.
Зверніть увагу! з 1 січня 2022 року штрафи за ці порушення зростуть до 100 та 150 відсотків.




Чи буде порушенням невидача паперового фіскального чеку при застосуванні ПРРО?


Якщо ви застосовуєте ПРРО, створили в електронній формі фіскальний чек та надіслали його на наданий споживачем абонентський номер або адресу електронної пошти, то розрахунковий документ вважається виданим споживачу.




Як реєструвати ПРРО?


Реєструють програмний РРО виключно онлайн, це можна зробити через кабінет платника, розділ «Заяви, запити для отримання інформації». Вам необхідно подати «Заяву про реєстрацію ПРРО» — J/F 1316602 (форма № 1-ПРРО), вам присвоюють фіскальний номер, за яким ваш ПРРО ідентифікують у системі податкової.




Чи можна одночасно використовувати РРО з програмним РРО?


Так, можна одночасно використовувати апаратний РРО та програмний РРО. Якщо ви хочете використовувати лише програмний РРО, реєстрацію звичайної каси треба скасувати.




Що вибрати: звичайний РРО чи програмний РРО?


Рішення за вами. Якщо ви не хочете нести витрати на придбання, підключення та обслуговування РРО, використовуйте ПРРО. Також можна зареєструвати звичайний РРО, а ПРРО — як резервний і використовувати його, якщо РРО вийде з ладу, і навпаки.




Я відправляю товари накладеним платежем Новою поштою, Укрпоштою. Як видавати чеки клієнтам, використовуючи програмне РРО?


У випадку оплати при отриманні чек видається при відвантаженні товару. Тип оплати вказується післяплата.




Часткова оплата за товар: як використовувати програмний РРО?


Покупець за домовленістю з продавцем може частково оплатити товар (із застосуванням платіжних карток Visa, MasterCard, веб-інтерфейсу LіqPay тощо), а остаточно розрахуватися при одержанні в поштовому відділенні. Як провести такий розрахунок через РРО. Продавець зобов'язаний провести через РРО розрахункову операцію на повну суму покупки та вказати форму оплати:

  • суму, сплачену авансом: «передоплата товарів»;
  • суму, яку необхідно доплатити при отриманні відправлення: «післяплата».
Цей чек РРО, що підтверджує факт купівлі-продажу товарів, вкласти в посилку. Залишок несплаченої суми пошта має стягнути за дорученням відправника, коли покупець отримуватиме товар і вноситиме для перерахування на банківський рахунок продавця. Чек, що підтверджує факт сплати остаточної суми за товар, зобов'язане видати поштове відділення.




В мене інтернет-магазин. Як мені видавати чек клієнтам, які оплатили замовлення?


Якщо клієнт оплатив карткою на сайті, чек формується відразу після оплати. Чек можна відобразити відразу на сайті чи надіслати на електронну пошту клієнта.




Як підтверджується факт реєстрації чеків на серверах податкової?


Фіскальні номери чекам присвоює лише сервер податкової. Якщо до видаткового чеку, z-звіту система додала фіскальний номер – це значить, що він зареєстрований в податковій.




Які електронні підписи використовувати для роботи з програмним РРО?


Для реєстрації електронних чеків та електронних звітних чеків потрібен електронний підпис уповноваженої особи (касира), або електронна печатка підприємства. Для отримання сертифікату печатки для реєстрації чеків не обов'язково мати в наявності фізичну печатку.
Тож у компанії існує 2 варіанти рішення:

  1. необхідно отримати підписи на всіх касирів, щоб кожен касир мав змогу зі своїм електронним підписом відкрити/закрити зміну на цій касі, реєструвати чеки продажів;
  2. організація отримує один підпис печатки для каси, і тоді будь-який касир використовує саме цей сертифікат при роботі з програмним РРО.
Не забудьте зареєструвати в податковій необхідні для реєстрації чеків електронні підписи/печатки.




ПРРО зареєстровано лише для роботи онлайн: що робити при відключенні світла?


Якщо ПРРО зареєстровано лише для роботи в режимі онлайн-обміну, то суб’єкт господарювання (касир) чекає відновлення зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером.




ПРРО в режимі офлайн: про що треба пам'ятати?


У разі відсутності електроенергії чи інтернет-зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером проведення розрахункових операцій суб’єктом господарювання здійснюється в офлайн. Але такий режим може тривати не більше ніж 36 годин та не більше ніж 168 годин протягом календарного місяця.




Чи потрібно щоденно створювати Z-звіт при використанні ПРРО?


Фіскальний звітний чек (Z-звіт) створюється засобами ПРРО щоденно у електронній формі у разі здійснення розрахункових операцій або закриття робочої зміни.




Яким чином можна роздрукувати розрахунковий документ (чек) в ПРРО?


Для того щоб роздрукувати касовий чек необхідно відкрити відповідний чек та натиснути кнопку «Друк». Друкувати чеки можна як за допомогою звичайного принтера, так і термопринтера.




Чи потрібно купувати грошовий ящик для готівки, якщо я використовую ПРРО на офлайн-точці?


Купувати грошовий ящик необов'язково. Ви можете тримати готівкову виручку в ящику стола або сейфі.




Як мені розпочати роботу з програмним РРО?


Крок 1. Оберіть програмний РРО. Крок 2. Отримайте електронний підпис для ПРРО. Крок 3. Зареєструйте ПРРО у ДПС. Крок 4. Після цього наші фахівці активують програмний РРО, і дані про продажі будуть автоматизовано передаватися в податкову службу.




Який електронний підпис отримувати для ПРРО?


Для програмних РРО можна використовувати КЕП або удосконалений електронний підпис уповноваженої особи. Електронні підписи діляться на кваліфіковані й удосконалені.

  • КЕП — кваліфікований електронний підпис, він має максимальний ступінь захисту, базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа. Його використовують для подання податкової звітності, підписання документів із контрагентами, для роботи в банкінгу, для доступу до держсервісів і обміну інформацією з держорганами й у ПРРО.
  • УЕП — удосконалений електронний підпис, файловий, менш захищений, ніж КЕП. УЕП не обов'язково формується з використанням сертифіката, а якщо сертифікат використовується, він не кваліфікований. Видають, у тому числі, банки, які не є надавачами електронних довірчих послуг.




Де отримати КЕП?


Отримати електронний підпис для роботи з ПРРО ви можете у будь-якого кваліфікованого видавця, в тому числі в представництві ЦСК "Україна" від БІЗНЕС-БАЛАНС за наступними адресами:

  • м. Львів, пр. Чорновола 63, офіс 914, тел. (032) 240-75-99
  • м. Львів, вул. Сахарова 42, офіс 316, тел. (032) 240-75-99
  • м. Івано-Франківськ, вул. Незалежності 44, офіс 308, тел. (0342) 72-47-06
КЕП дійсний один або два роки, потім для нього потрібно отримувати новий сертифікат. У заяві на отримання КЕП є розділ про формування сертифіката електронної печатки для ПРРО. Але ви самі вибираєте, використовувати в програмному РРО електронний підпис чи печатку, тобто не зобов'язані отримувати печатку.




Чи може касир користуватися сертифікатом, випущеним на підприємця?


Якщо ФОП працює з ПРРО самостійно, він може використовувати свій КЕП у роботі. Передавати підпис третім особам не можна. Тобто сертифікатом, випущеним на підприємця, не може користуватися касир, який працює з ПРРО. Інакше кажучи, якщо з ПРРО працює найманий працівник ФОП — касир, електронний підпис він отримує особисто на своє ім'я. Використовує його сам і не передає колегам.




Чи можна з одним сертифікатом електронного підпису працювати на декількох ПРРО?


Якщо з ПРРО працюватиме сам ФОП, йому не треба отримувати КЕП касира, можна використовувати свій. Податківці наполягають, що з одним сертифікатом електронного підпису можна працювати одночасно тільки на одному ПРРО. А якщо точок із ПРРО у вас декілька, потрібна відповідна кількість зареєстрованих касирів, щодо яких треба подати повідомлення про надання інформації щодо кваліфікаційних сертифікатів відкритих ключів. Входити в систему й працювати з ПРРО можуть лише ті касири, щодо яких ФОП подав «Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого сертифіката відкритого ключа» за формою № J/F1391801. При вході в ПРРО касир подає повідомлення про відкриття зміни, потім закриває її, засвідчує розрахункові операції своїм електронним підписом. У законодавстві немає обмежень щодо застосування електронної печатки підприємства на декілька ПРРО. Адже її отримує саме підприємство, використовувати її можуть усі касири. Якщо касир звільняється, треба подати те саме Повідомлення за формою № J/F1391801, але з типом «припинення роботи».




Чим відрізняється програмний РРО Cashalot від СОТА Каса?


Десктопний Cashalot підходить тим компаніям і підприємцям, співробітники яких працюють з ПК стаціонарно — в магазині чи офісі. Рішення має бекофіс (кабінет користувача) для зручного адміністрування кас та роботи касирів, ведення централізованого довідника номенклатур. Також Cashalot надає можливість автоматичного формування податків, можливість інтегрувати власні довідники номенклатур. Хмарний вебсервіс “СОТА Каса” забезпечує мобільність у розрахунках, оскільки дозволяє працювати з мобільного гаджета у веббраузері. Це рішення ідеально підходить тим підприємцям, які працюють з дому, або точкам продажу, що проводять розрахунки локально, або на території клієнта.